Scenarioplanning
In tijden waarin ontwikkelingen zich in een razendsnel tempo voltrekken is het van belang om niet te lang vast te klampen aan een verouderde strategie. Sowieso verwatert elke strategie met de tijd. De toegevoegde waarde verdampt en je organisatie komt al snel in een vrije val terecht. Zeker wanneer scenariodenken en -analyse niet diepgeworteld zijn in je organisatie en het managementteam geen affiniteit heeft met scenarioanalyse. In dit artikel gaan we dieper in op de definitie, de gevolgen van slechte scenarioplanning en wat een goede scenarioanalyses oplevert. De scenariospecialisten van Passionned Group helpen je graag met advies en opleidingen.
- Lees de 'De wendbare organisatie'
- Link strategy map & scenarioplanning
- Bepaal toekomstbestendige strategie
- Ga naar onze goedgevulde kennisbank
Waarom zijn scenarioplanning en -analyse voor jouw organisatie onmisbaar
Hoop niet dat zware tijden vanzelf zullen overwaaien
Hopen dat economisch zware tijden als inktzwarte wolken zullen overwaaien of veronderstellen dat de goede tijden jarenlang zullen aanhouden, is geen slimme strategie. Het is ijdele hoop. Wanneer je met je huidige organisatiestrategie niet in staat bent om in te spelen op een dynamische omgeving, dan zal je organisatie stilstaan in haar ontwikkeling. En daarmee is ze automatisch niet toekomstbestendig.
De gevolgen van slechte scenarioplanning
Wat de gevolgen kunnen zijn van slechte scenarioplanning laat zich raden:
- automatisch verval van de toegevoegde waarde van de producten en diensten
- de organisatie holt altijd achter de feiten aan en voelt zich telkens overrompeld
- minder innovatie, minder klanten, minder omzet en minder marktaandeel
- ontevreden medewerkers, reorganisaties en zelfs ontslagrondes
Door het juist implementeren van scenariodenken en scenario analyse kom je nooit meer voor verrassingen te staan. Onze adviseurs Scenarioplanning helpen je graag verder zodat je de concurrentie altijd een stap voor blijft. Neem nu contact op.
Scenario betekenis: wat is scenarioplanning?
De betekenis van scenariodenken en de meerwaarde van scenarioplanning kun je niet overschatten. Ze stellen je in staat om adequaat te kunnen anticiperen op de toekomst. Dat doe je door relevante ontwikkelingen en trends tijdig te herkennen en hieruit de voor jouw organisatie relevante te selecteren. Vervolgens zet je deze om naar reële scenario’s en toekomstbeelden.
De stappen in het scenarioplanning proces zien er doorgaans als volgt uit:
- het tijdig herkennen en vinden van relevante trends en ontwikkelingen
- het selecteren van die trends die een hoge kans hebben om zich door te zetten
- op basis van de trends ontwikkel je reële scenario’s en toekomstbeelden
- de scenario’s reken je door: welke impact hebben zij op je organisatie?
- het schrijven van een scenarioplan; verandermanagement geef je hierin een prominente plek
In stap 5 ga je vanuit verschillende invalshoeken per scenario kijken naar de impact van het voltrekken van het scenario op systemen, processen, data, competenties, arbeidsorganisatie en je toegevoegde waarde. Met die kennis en inzichten kunnen leidinggevenden en teams vroegtijdig inspelen op de ontwikkelingen en trends en kan je organisatie zo aan wendbaarheid winnen.
Juist nu scenariodenken
Juist in deze tijden van ‘complexity economics’ is de economie zeer dynamisch en zijn er heftige bewegingen in de markt. De economie is een voortdurend evoluerend systeem dat nauwelijks valt te voorspellen. Maak daarom je organisatie weerbaar. Investeer in de toekomst met scenariodenken, inclusief een juiste analyse en planning van verschillende scenario’s.
Dat vraagt om een andere strategie
Organisaties zouden hun strategiebepaling daarom ook anders moeten gaan inrichten. Een strategisch plan dat gebaseerd is op één toekomstverkenning (lees: voorspelling) volstaat gewoonweg niet meer. Maar een strategie inrichten met een portfolio van scenario’s in het achterhoofd snijdt wel degelijk hout.
Figuur 1: Scenarioplanning betekent leren omgaan met onzekerheden en beter anticiperen.
Wat maakt het mogelijk?
Scenarioplanning maakt het mogelijk om een aantal businessplannen op te zetten die aansluiten bij situaties die zich zouden kunnen voordoen. Dat maakt het anticiperen op de toekomst een stuk makkelijker dan wanneer de organisatie zich richt op één enkele strategie.
Verdiep je hier direct verder
- Bepaal de juiste KPI’s voor jouw strategie en teams
- Gebruik strategiekaarten als instrument voor scenarioplanning
- Investeer in Performance management
- Bestel het boek: ‘De cockpit van de organisatie’
Producten voor scenarioplanning
Door onze jarenlange ervaring met scenarioplanning en scenario analyse hebben we een aantal producten ontwikkeld die je helpen om het scenariodenken binnen jouw organisate te stimuleren. Hierdoor kun je veel korter op de bal gaan spelen:
In deze klassieker (al meer dan 5.000 exemplaren verkocht) beschrijft mr. Leo Kerklaan het complete proces van strategievorming. Dit is van oudsher de verantwoordelijkheid van het management. Het boek spreekt daarom alle managers aan die strategische beslissingen nemen en scenarioanalyses uitvoeren. Met scenarioplanning kom je tot een flexibele manier van strategische manoeuvreren. Bovendien ga je aan de slag met continu verbeteren en innoveren. De auteur begeleidt je van a tot z in het ontwikkelen en implementeren van een nieuwe strategie. Bestel het boek direct (geen verzendkosten).
Leer hoe je de prestaties van je organisatie kunt meten en verbeteren. Inhoud: principes van performance management, strategy dynamics, strategy mapping, balanced scorecard (KPI's) en implementatie. Het pad naar succesvolle verandering en duurzame prestatieverbetering. Meld je hier direct aan voor de eerstvolgende sessie van 20 t/m 22 september 2023.
In deze training Big Data Analytics schotelen we je niet alleen de theorie voor. De trainer helpt je ook met de praktijk van voorspellen en scenario-analyse. Je maakt kennis met tal van recente best practices, zoals de Brandweer Amsterdam, Netflix en Predictive Policing. Je gaat ook onder begeleiding van de docent zelf een aantal voorspellende modellen maken. Meld je hier direct aan voor de eerstvolgende sessie van 11 t/m 13 april 2023.
Scenario analyse en De intelligente, datagedreven organisatie
Een intelligente, datagedreven organisatie zal altijd erg goed om zich heen kijken. Ze kijkt continu naar de ontwikkelingen en trends en wat de concurrentie doet. Sensoren zijn de spreekwoordelijke zintuigen van de intelligente organisatie.
Ook denkt de intelligente organisatie regelmatig na over de houdbaarheidsdatum van haar business model, haar marktrelevantie en de automatische afbrokkeling van haar toegevoegde waarde. Deze ‘sluipmoordenaar’ heeft al veel bedrijven in de afgrond gestort. Laat dat jouw bedrijf niet overkomen.
Big Data, Business Analytics en Open Data spelen bij scenario analyse een steeds belangrijkere rol. Wil je daar meer over weten? Bestel dan ons boek ‘De intelligente, datagedreven organisatie’ (compleet herziene druk).
Wat levert een goede scenario analyse je op?
- een betere voorspelling van de toekomst
- meer invloed op ogenschijnlijk oncontroleerbare zaken
- een sterkere weerbaarheid van jouw organisatie
- sneller in staat om in te spelen op ontwikkelingen in de markt
Wil je ook met scenarioplanning aan de slag?
De specialisten van Passionned Group hebben jarenlange deskundigheid en ervaring in het adviseren en begeleiden van (senior) managers en stafleden bij scenariodenken en scenarioplanning. Uiteraard kunnen we jou daar ook bij helpen. Neem gerust contact met ons op voor de mogelijkheden en meer informatie. Of volg de 3-daagse Opleiding Scenarioplanning & Business Dynamics om te leren hoe je zelf relevante scenario’s voor jouw organisatie kunt vormgeven.
Over Passionned Group
De adviseurs van de Passionned Group zijn gepokt en gemazeld op het gebied van scenarioplanning en scenario analyse. Samen kijken we graag naar de scenario’s die voor jouw bedrijf relevant kunnen zijn en hoe je daar vervolgens mee om kunt gaan.
Adviseurs scenarioplanning
mr. LEO KERKLAAN
Associate Partner Scenarioplanning
drs. MARK DE KORT
Senior scenarioplanning adviseur
Reviews over Scenarioplanning
De training scenario based planning is een echte aanrader. Leo Kerklaan heeft een prettige manier van kennisdelen waardoor de theorie snel helder is. Door zijn enorme ervaring is een koppeling van theorie en praktijk voortdurend aanwezig en dat maakt het geleerde heel toepasbaar.
neem contact met ons opDeze organisaties gingen je voor
