Power BI: de nieuwe selfservice BI oplossing van Microsoft
Microsoft Excel was tot voor kort misschien wel de meest gebruikte selfservice BI-oplossing, voornamelijk binnen het financiële domein. Met Power BI zet Microsoft nu een volgende stap in de ondersteuning van eindgebruikers en hun rapportagebehoeften. Power BI maakt het voor eindgebruikers nog eenvoudiger om ‘zelfstandig’ de informatiebehoefte van organisaties in te vullen.
De adoptie wordt toegeschreven aan de volgende factoren
- Het lijkt erg op de bekende Office omgeving en het integreert hier naadloos mee. Het is daardoor eenvoudig om je eigen dashboards en KPI’s te maken.
- De oplossing is relatief goedkoop, er is zelfs een gratis versie te downloaden.
- Power BI beschikt over een groot aantal standaard koppelingen en wordt maandelijks uitgebreid met nieuwe koppelingen en functionaliteiten.
De BI troef van Microsoft
Met deze tool en haar andere producten heeft Microsoft een troef in handen om de eindgebruikers van BI aan zich te binden. Daarnaast zet zij zich vol in op het ontwikkelen van een zeer uitgebreide supportomgeving.
Microsoft kiest er bewust voor om nieuwe functies en uitbreiding van de standaard koppelingen te baseren op prioriteiten die de gebruikers van Power BI aangeven. In hoog tempo, iedere maand, komt er een nieuwe functionaliteit beschikbaar.
De opvallendste voordelen van Power BI
- Het is een zeer gebruikersvriendelijke applicatie die standalone en geïntegreerd met de andere officepakketten kan worden gebruikt.
- Voor de meeste BI gebruikers is de functionaliteit meer dan toereikend. Door de ’office-achtige’ userinterface is het systeem relatief eenvoudig aan te leren.
- Het is mogelijk om de Power BI oplossing te draaien op tablets en mobiele platformen, zoals IOS en Android.
- Er is een uitgebreide supportomgeving met een helpdesk, forums, voorbeelden van specifieke deelmarkt oplossingen en een uitgebreide set aan instructievideo’s.
- De oplossing is relatief goedkoop t.o.v. oplossingen van andere (grote) BI leveranciers en is in een aantal gevallen zelfs helemaal gratis.
Wat zijn de nadelen van Power BI?
- Microsoft heeft geen duidelijke BI-roadmap. Nu wordt vol ingezet op Power BI, maar de vraag is wat de toekomstvisie van Microsoft met betrekking tot BI als geheel is.
- De BI-tool was eerst alleen als onderdeel van Office 365 te verkrijgen en tegen een meerprijs van € 39,95 per maand. Dit model is nu losgelaten. Power BI is nu los verkrijgbaar en tegen een lagere prijs van € 9,95 per maand.
- De oplossing is nu nog niet volwassen genoeg om als zelfstandige BI oplossing te kunnen functioneren.
- Deze selfservice BI oplossing staat niet los van de huidige gebruikte BI oplossingen en deze moeten op elkaar worden afgestemd. Het risico is aanwezig dat er met Power BI eenzelfde ‘wildgroei’ kan ontstaan, zoals we dat nu vaak zien met Excel.
De informatie op deze pagina raakt slechts een fractie (slechts enkele criteria) van wat is beoordeeld in ons Business Intelligence Tools Survey (197 critera). Wij raden je daarom aan om niet alleen op basis van de informatie op deze pagina een keuze te maken. Het is beter om je diepgaand te laten informeren over alle mogelijkheden en onmogelijkheden van deze tool en hier de survey te downloaden.
Microsoft Power BI en andere BI oplossingen van Microsoft
Microsoft zet sterk in op Power BI als de ‘selfservice BI-tool’. Het palet van BI oplossingen van Microsoft is aanmerkelijk groter en bevat zowel on premisses- als Cloudoplossingen. De Cloudoplossingen worden aangeboden onder de noemer Azure. Voor meer informatie over de Microsoft BI oplossingen kun je hier terecht, bij onze survey.
Hoe Power BI in de markt te positioneren?
Power BI wordt door Microsoft gepositioneerd als de ‘selfservice BI-oplossing’ die kan integreren met vele andere (BI) oplossingen. Er zijn zeer veel ‘standaard connectors’ aanwezig, waardoor de eindgebruiker van BI er direct mee aan de slag kan.
Deze oplossing wordt direct naast de huidige bestaande oplossing van Microsoft gepositioneerd. Andere belangrijke spelers zijn Tableau en Cognos. Ze bedienen allemaal eenzelfde doelgroep, maar ze verschillen soms sterk in functionaliteit en aanpak. In het onderzoek van Passionned Group, de Parabola voor BI & Analytics is direct te zien hoe de verschillende oplossingen zich tot elkaar verhouden.
Microsoft Power BI vergeleken met andere BI-tools
Microsoft Power BI is relatief goedkoop, maar dit mag niet de enige reden zijn om dit product aan te schaffen. Veel belangrijker is dat het product aansluit bij de informatiebehoefte van jouw organisatie, de ambitie en dat het past binnen je BI- en IT-landschap.
In een onafhankelijk onderzoek van Passionned Group worden alle tools op meer dan 190 verschillende aspecten beoordeeld. Deze Business Intelligence Tools Survey 2018 kan je helpen om snel een afgewogen oordeel te vormen over de verschillende oplossingen waarover de huidige markt beschikt. Je kunt deze survey direct op onze website bestellen en downloaden.
Microsoft Power BI-expertise
Microsoft Power BI is zeer gebruikersvriendelijk en richt zich op de eindgebruiker. Implementatie van deze tool is relatief eenvoudig. Toch is het vaak verstandig om een expert in te huren. Niet om allerlei rapporten te maken, maar om de organisatie ‘mee te nemen’ en te scholen in het ‘op een juiste manier gebruiken’ van dit type selfservice tools.
Selfservice BI-tools worden vaak naast bestaande BI oplossingen ingezet en de verwachtingen van eindgebruikers zijn vaak (te) hoog. Deze valkuilen kunnen eenvoudig worden voorkomen. Met een juiste aanpak en begeleiding door onze ervaren Microsoft Power BI-consultants kan een organisatie snel succesvol aan de slag.
Meer weten over Power BI of Business Intelligence?
Passionned Group is dé onafhankelijke partij die jou en jouw organisatie bijstaat om Business Analytics een centrale rol in je organisatie te laten innemen. Dat doen we in de vorm van opleidingen, een speciale BI-kennisbank en onafhankelijk Business Intelligence advies. Neem contact met ons ons op als je hier meer over wilt weten.
