Architectuur Business Intelligence (BI) systeem, data warehouse, OLAP, kubussen
De kwaliteit van de architectuur van een Business Intelligence (BI) systeem is in grote mate bepalend voor het succes van dergelijke systemen.
Het ontwerpen van een uitgebalanceerde en toekomstvaste architectuur zorgt er onder meer voor dat bij een toename van gebruikers of een (sterke) groei van gegevens of bij functionele uitbreiding het BI systeem eenvoudig uitbreidbaar en relatief gemakkelijk onderhoudbaar blijft.
Een effectieve architectuur zorgt dat gebruikers veel sneller kunnen analyseren en rapporteren, met gegevens van goede kwaliteit.
Informatiebehoefte en structuur bronsystemen leidend voor de architectuur
Bij het ontwerpen van de business intelligence en datawarehouse architectuur wordt op basis van de informatiebehoefte - de (kritische) prestatie indicatoren en dimensies - de gegevensstructuur en granulariteit van het datawarehouse bepaald. Samen met de (technische) infrastructuur van de bronsystemen en de daarin gebruikte datamodellen is dat medebepalend hoe de architectuur van een BI systeem moet worden vormgegeven.
Verschillende deelontwerpen
Binnen een architectuurontwerp worden indien relevant de volgende deelontwerpen gerealiseerd:
- Het globale architectuur ontwerp beschrijft de noodzakelijke componenten om data om te zetten tot informatie en kennis. Mogelijke componenten: Staging Area (opvangbak), een Operational Data Store (voor sterk operationeel getinte rapportages en analyses), een Central Datawarehouse (het kloppend hart van het BI systeem) en kubussen (veelgevraagde samenvattingen zorgen voor een snelle responstijd).
- Het extractie-architectuur ontwerp beschrijft per bedrijfsproces met welk tijdsinterval de gegevens uit de bronsystemen moeten worden onttrokken (één keer per week of dagelijks of zelfs real-time) en of alleen de gewijzigde gegevens over moeten of alle gegevens inclusief de historie.
- Het transformatie-architectuur ontwerp beschrijft op welke wijze de gegevens in het datawarehouse moeten worden getransformeerd en opgeslagen. Daarbij zijn grofweg vier vormen te onderscheiden: sterschema, sneeuwvlok, genormaliseerd (tot de derde normaalvorm) of data vault.
- Het aggregatie-architectuur ontwerp beschrijft de noodzakelijke samenvattingen die moeten zorgen voor snellere analyses en rapportages en de mogelijkheid om een integraal beeld van de klant te vormen.
- Het rapportage-architectuur ontwerp beschrijft de noodzakelijke rapportages en de structuur ervan, evenals welke visualisaties daarbij goed passen (bijvoorbeeld dashboards, stoplichtrapportages, grafieken, tabellen, et cetera).
- Het business-architectuur ontwerp beschrijft de gebruikersgroepen (tourists, farmers, miners, explorers) en welke BI instrumenten en BI toepassingen per groep nodig zijn. Tevens wordt ingegaan op de organisatorische kant van BI en het inrichten van een Business Intelligence Competence Center.
- Het gebruiks-architectuur ontwerp beschrijft de wijze waarop de organisatie de informatie en kennis gaat distribueren in de organisatie. Daarbij kan onder meer gekozen worden uit verschillende media: enterprise portals, alerting en notification, PDF-files, Outlook of extranets voor klanten en leveranciers.
Laat de kans toenemen dat relevante informatie snel gevonden wordt
De kans dat gebruikers informatie en kennis in data aantreffen, kan met een BI systeem dat op bovenstaande wijze is ontworpen, velen malen groter worden. Passionned weet daarbij de verschillende architecturen goed op elkaar af te stemmen zodat uw organisatie maximaal en blijvend kan profiteren en leren van data. In het boek De intelligente organisatie: prestatieverbetering en organisatie-ontwikkeling met Business Intelligence wordt uitgebreid stilgestaan bij de architectuur van de intelligente organisatie.
Toolselectie
Nadat de de informatiebehoefte vaststaat en de business intelligence architectuur gedefinieerd is, wilt u wellicht een business intelligence tool of een ETL tool selecteren. De BI Tool Survey en ETL Tool survey kunnen daarbij van praktische hulp zijn.
Waarom Passionned?
Lees hier waarom onze klanten onze dienstverlening waarderen met het cijfer acht of hoger. Doe inspiratie op van 'best practices' over business intelligence in verschillende sectoren. En schrijf u alvast in voor onze nieuwsbrief en neem contact met ons op.