Het INK voor Intelligente organisaties is een organisatiescan en volwassenheidsmodel. Speciaal op maat gemaakt voor de domeinen slimmere strategie & besturing, slimmere IT & processen en slimmere business intelligence. Het geeft een krachtige impuls aan vernieuwing om mensen slimmer te laten samenwerken en aan uw besturing en informatievoorzieningen.
U krijgt direct inzicht in de volwassenheid van uw organisatie op desbetreffende domeinen en subdomeinen, de onderlinge (on)balans, energie die weglekt of op de verkeerde plaats wordt ingezet, waar u het beste kunt bezuinigen of waar nieuwe ontwikkelmogelijkheden en technologie het meest effectief zouden kunnen zijn.
Volledig automatisch
Het INK voor Intelligente organisaties is een model dat volledig automatisch de gegevens verwerkt tot een reeks inzichtelijke grafieken. Door de ruim 120 vragen te laten beantwoorden door een in overleg samen te stellen groep managers en medewerkers krijgt u direct betrouwbare inzichten waar u op de genoemde domeinen kunt bezuinigen of juist zou moeten investeren om gewenste ontwikkelingen kracht bij te zetten.
Sturen op samenhang
Met het INK voor Intelligente organisaties kan veel meer gestuurd worden op samenhang en programma’s en projecten kunnen veel beter op elkaar worden afgestemd. U ziet waar de organisatie naartoe wil op desbetreffende domeinen en subdomeinen, en welke stappen daarvoor genomen moeten worden. In het model richten we ons op die aspecten die doorslaggevend zijn voor leiderschap, organisatieontwikkeling, besturing en digitalisering binnen organisaties.
Toepassingsgebieden
- Slimmere strategie & managers
- Slimmere Business intelligence
- Slimmere IT & Processen
- Procesmanagement & PDCA
Vijf dimensies
Het INK voor Intelligente organisaties model is opgebouwd uit vijf dimensies:
| Dimensie | Kenmerkende vragen |
| Organisatie & cultuur | hoe is de structuur van de organisatie vormgegeven rondom processen, welke cultuur en oriëntatie hebben we, hoe sterk is de interne politiek en hoe ziet de omgeving van de organisatie er uit? |
| Management & gedrag | op welke manier sturen we onze mensen aan en besturen we de organisatie? |
| Technologie en IT | welke technologie is er nodig om de organisatie en het management te ondersteunen in hun taken en op een hoger niveau te kunnen brengen? |
| Informatie & gebruik | hoe is de informatiehuishouding georganiseerd? In welke vorm en met welke frequentie verspreiden we managementinformatie (MI)? Kennen we onze doelgroep(en) en is de informatie daarop afgestemd? |
| HRM & competenties | hoe geven we de ontwikkeling van onze medewerkers vorm? Hoe belonen we onze medewerkers? Welke ‘incentives’ hebben wij ontwikkeld voor onze mederwerkers? |
Vragen waarop u een antwoord krijgt
- Waar staat mijn organisatie? Hoe klant- en procesgericht ben ik? Wat moet ik nog doen om mijn doelen te bereiken?
- Waar kan ik slim bezuinigen zonder dat dit de effectiviteit en efficiency beïnvloedt?
- Hoe heb ik mijn besturing en informatievoorziening georganiseerd en wat kan er beter?
- Waar moet ik mijn energie voor ontwikkeling en verbeteringen inzetten?
- Welke programma’s en projecten zijn kansrijk en kennen een ROI?
- Waar lekt energie weg in mijn organisatie en hoe kan ik dat voorkomen?
- Hoeveel mensen typen nog (onnodig) gegevens over?
- Welke rol heeft mijn enterprise portal nu en wat zou die rol kunnen zijn?
- Hoe goed werken mijn mensen samen?
- Welke randvoorwaarden moeten nog worden ingevuld om business intelligence (BI) en performance management te kunnen laten slagen?
Implementeren van het verbeterprogramma
Het INK voor Intelligente organisaties model leunt net als het INK managementmodel op een verbeterprogramma dat gebruik maakt van de PDCA cyclus en de IMWR cyclus. Als vervolg op deze organisatiescan kunt u zelf de implementatie ter hand nemen of ondersteuning vragen door senior consultants van Passionned Group. U kunt desgewenst deelnemen aan ons verbeterprogramma ‘Snel grip op continu verbeteren’.
Enkele referenties
- Gemeente Delft
- Carante Groep
- Woningcorporatie De Woonplaats
Investeer in zaken die er echt toe doen
Met behulp van het INK voor Intelligente organisaties model kunt u de meest kansrijke programma’s en projecten snel boven tafel halen en deze verder uitwerken. Het herkennen van een onbalans tussen domeinen en dimensies heeft als gevolg dat we zaken veel beter op elkaar kunnen afstemmen.
Meer informatie? Neem contact op met Daan van Beek.
